La Contraloría General de la República (CGR) emitió una orden al Consejo Nacional de Vialidad (CONAVI) como resultado de una investigación sobre los controles establecidos por CONAVI en relación con los activos adquiridos y custodiados por la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) a través de los Memorandos de Acuerdo (MdAs). CONAVI debe implementar un procedimiento para garantizar el registro, control y custodia de los activos públicos de proyectos bajo esta modalidad, cumpliendo con los requisitos técnicos y legales correspondientes, con responsabilidad y trazabilidad, documentando cada fase del proceso para futuros proyectos similares.
Las acciones ordenadas a CONAVI se deben a deficiencias en el sistema de control y riesgos asociados al registro de los activos adquiridos y custodiados por la UNOPS con fondos públicos en el marco de los MdAs. CONAVI no realizó las verificaciones trimestrales obligatorias ni cuenta con procedimientos que regulen la disposición de los activos a lo largo de su ciclo de vida, lo que permite prácticas informales de gestión, traslados de equipo tecnológico y donaciones sin acreditar las necesidades institucionales y el estado de los activos. Además, a pesar de la recepción definitiva de las obras desarrolladas, al momento del análisis no se cuenta con finiquito y aún se mantienen activos bajo custodia de la UNOPS, encontrándose los proyectos actualmente en un proceso de cierre administrativo y financiero.
Es fundamental que CONAVI asegure la documentación esencial de cada proyecto para garantizar la memoria histórica y la toma de decisiones futuras, cumpliendo con los principios de transparencia y rendición de cuentas.
Para más información sobre la orden emitida por la CGR, puedes ver el video resumen de la orden o el video de Marcela Aragón Sandoval, gerente del Área de Fiscalización para el Desarrollo de las Ciudades.
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